Как отправлять в командировку сотрудника в 2025 году

В ведомстве объяснили, что исходя из статьи 166 Трудового кодекса Российской Федерации (части 1), командировка работника – это понятие, к которому причисляют поездку сотрудника, заключившего с нанимателем трудовой договор, подкрепленный распоряжением руководства. Сотрудник отправляется на определённый срок, чтобы исполнить служебное поручение за пределы постоянного рабочего места. Командировка сотрудника организации, по сути, является своеобразной формой ее производственной деятельности.

Надо заметить, что рабочая командировка и разъездная рабочая деятельность – разные вещи. Последняя предполагает пребывание работника вне предприятия постоянно. Так трудятся экспедиторы, курьеры, машинисты, водители и так далее. Их деятельность к командировке не относится.

Подобные характеристики командировки сотрудника размещены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, узаконенного постановлением Правительства РФ №749 в пункте 3. Документ определяет, какая командировка считается по закону таковой. А именно, командировкой считают отъезд в отдельное структурное подразделение организации по письменному распоряжению её руководителя.

В ведомстве заметили, что командировка работника отличается от труда в разъездном формате, который предполагает регулярные поездки по производственным нуждам. В связи с командировкой работники осуществляют разовые поручения руководства. В данный временной промежуток сохраняются их рабочие места и усредненный заработок.

Сроки и условия командировки работников

Срок командировки допустимо изменять по желанию руководства, которое может продлить её или отозвать сотрудника раньше обозначенной даты возвращения командированного. Однако требуется учитывать законодательные ограничения на направление в командировку – они должны соблюдаться при продлении срока командировки.

Например, женщин с детьми младше трех лет, инвалидов и многодетных родителей отправляют в командировку только при их письменном согласии и отсутствии медицинских противопоказаний. Работодателю нужно уведомить данных сотрудников о праве отказаться от поездки в письменной форме. То же касается и продления. Если такой сотрудник согласился ехать в командировку в обозначенный период, он имеет право отказать работодателю, предлагающему её продлить.

Если возникает необходимость отозвать работника, ограничения не применяются.

Отказаться от командировки законно смогут лишь те лица, для которых это предусмотрено законом, а именно:

• беременные женщины,
• несовершеннолетние (за исключением представителей творческих профессий),
• сотрудники с медицинскими противопоказаниями,
• инвалиды,
• многодетные родители,
• работающие по ученическим договорам.

Остальные работники обязаны выполнить приказ нанимателя и исполнить служебные поручение. Ввиду необоснованного отказа работодатель вправе применить дисциплинарные меры. Сотрудник сможет отказаться от командировки, если он на больничном, в отпуске или по графику выходной.

Оформление командировки сотрудника

Чтобы правильного оформить командировку работнику, работодателю необходимо соблюдение нескольких условий. Сотрудник должен быть оформлен по трудовому договору, а цели командировки – производственными. Сроки поездки должны быть разумными, и сама деятельность работника не должна быть связана с регулярными разъездами. Период, на который работник уехал в командировку, устанавливается работодателем и охватывает время от отправления до возвращения.

В Положении № 749 указано, что направлять сотрудника в командировку надо с оформлением письменного решения руководства. В Роструде убеждены, что устного распоряжения недостаточно — работодатели обязаны оформлять направление сотрудника в командировку в письменном виде.

Важно отметить, что работодатель может определять порядок выполнения трудовых задач сотрудником с даты его отправления в командировку и до возвращения из неё, основываясь на предварительной договорённости с подчиненным.

Стоит упомянуть, что наниматели могут направлять в командировку дистанционных работников, когда с ними подписан трудовой договор.

Командировка сотрудников, работающих удалённо

Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример командировки удалённого сотрудника. Бухгалтер, живущая в Туле, работающая на удалёнке, периодически ездит в командировки в главный офис в Москве по служебной надобности. Из статьи 166 ТК РФ ясно, что к служебной командировке нужно относить поездку работника для исполнения служебных обязанностей вне его постоянного места работы.

В ведомственном письме Минтруда РФ от 07.07.2022 г. № 14-2/ООГ-4542 имеется пояснение, что поездки удалённых сотрудников в главный офис должны оплачиваться как командировочные. Для дистанционных работников применяются нормы ТК, регулирующие трудовые отношения с удалёнными сотрудниками (глава 49.1 ТК РФ).

Руководитель имеет право отправлять дистанционных работников в командировки, причём на них распространяются аналогичные гарантии, как для офисных сотрудников. На удалёнке оплата командировки также предусматривает сохранение среднего размера зарплаты плюс компенсацию расходов.

Однако Роструд учёл нюансы и в письме № ПГ/19582-6-1 пояснял, что рабочим местом удалённого сотрудника надо считать место его фактического пребывания, прописанное в трудовом соглашении. Если работник перемещается по территории одного населённого пункта, поездка не считается командировкой, и гарантии командировочных тут не применяются. В рассматриваемом случае, поскольку сотрудница перемещается между разными населёнными пунктами (Тула и Москва), эти поездки квалифицируются как командировка. Если бы она проживала в Подмосковье, ее поездка не стала бы командировкой.

Такие условия отправки сотрудника в командировку будут действительны в 2025 году. Ещё больше информации о трудовых отношениях и охране труда читайте тут и в наших регулярных новостях.