Как проводится разработка инструкций по охране труда

Какой должна быть инструкция по охране труда, как ее разработать правильно? Содержание и пункты инструкции работодатель вправе оформлять на свое усмотрение. Можно воспользоваться уже разработанными материалами или взять их за основу и добавить корректировку, сообразно своему предприятию или организации.

Поскольку для безопасности работников необходима разработка инструкций по охране труда РФ, власти закрепили разъяснения к этой процедуре законодательно – требования к ней регламентированы приказом Минтруда РФ № 772 н, порядок действий установлен в ст. 372 ТК РФ.

В статье 214 ТК указано, что необходимость составления инструкций относится ко всем работодателям, кроме физлиц-нанимателей, которые не относятся к ИП. То есть, разрабатывать инструкции нужно всем, у кого есть работники в штате, кроме физлица, который нанимает рабочего, к примеру, следить за садом, делать ремонт, вести хозяйство. Инструкции должны быть разработаны даже на микропредприятиях и некоммерческих организациях, если их положения не входят в трудовое соглашение с работниками.

Кто разрабатывает инструкции по охране труда

В приказе № 772 н п.4 указано, что перечень инструкций, которые требуются на предприятии определяет сам работодатель. А вот разработку инструкций по охране труда нанимателю выполнять необязательно. Он может поручить эту работу руководителям структурных подразделений или ответственному специалисту по ОТ.

После составления инструкций и согласования их с представителем профсоюза либо иного органа, выбранного работниками, руководитель организации (он же работодатель или наниматель) утверждает их в формате протокола.

Порядок разработки инструкций по охране труда

Главное назначение подобных инструкций состоит в обеспечении безопасности людей, работающих на предприятии. Поэтому, если вы являетесь нанимателем, осуществите ряд важных шагов:

• составьте перечень специальностей, должностей, профессий, видов работ, для которых потребуется инструкция для безопасности труда;
• документально оформите данный перечень и утвердите его;
• издайте и подпишите приказ на разработку инструкций по охране труда;
• оформите проект каждой инструкции;
• согласуйте проекты с представителями профсоюза или органа, выбранного работниками, как требуется в ст. 372 ТК РФ;
• утвердите согласованные проекты;
• заведите отдельный журнал учёта инструкций по ОТ;
• сделайте отметки в журнале по всем выработанным инструкциям;
• ознакомьте каждого работника с его инструкцией, после чего возьмите с него подпись, что он с ней ознакомился.

Для персонала, работающего удаленно, есть свои правила разработки инструкций по охране труда. Удалённые сотрудники, выполняющие работу на оборудовании предприятия, также нуждаются в своей инструкции. К этой категории работников относятся и те, что работают на собственном оборудовании, но иногда приезжают в офис или цех, чтобы использовать производственное. Если применяется собственное оборудование, и работник трудится полностью в удалённом режиме, инструкцию составлять не надо.