С 2026 года форма №1-Т уходит в цифру: готовьте ЭЦП и считайте рабочие дни

Всё активней в сфере отчётности внедряются цифровые решения. Правительство активно способствует такому современному формату, поэтому с 2026 года решено избавиться от введённой с 31 июля 2024 года Приказом Росстата № 338 формы отчёта №1-Т (условия труда). С 2026 начнёт действовать Приказ Росстата №348, утверждённый 22 июля 20025 года. Что же меняется по сути? Наметилось три основных изменения.

Сдать отчёт можно будет только электронно. Бумажный вариант больше не принимается. Подача будет осуществляться через специализированные каналы с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП).

Сам формат бланков тоже изменится. Утверждена обновлённая форма отчёта №1-Т, но её образец на момент публикации новости отсутствует в правовых навигаторах и ведомственных альбомах. Росстату ещё предстоит его опубликовать – следите за нашими новостями.

Принято решение об ужесточении сроков подачи отчётной документации. Сдать отчёт за 2025 год нужно будет с 1 по 21 января 2026 года. Фактически, из-за длинных новогодних каникул на подготовку и отправку остается всего 8 рабочих дней.

Подавать форму №1-Т обязаны все юрлица (за исключением субъектов МСП), чья основная деятельность охватывает следующие разделы ОКВЭД-2:

• Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство.
• Обрабатывающие производства.
• Энерго- и газоснабжение, кондиционирование.
• Водоснабжение, водоотведение.
• Связь и информационные технологии.
• Транспортировка и складирование.
• Обработка и утилизация отходов.

Поскольку времени на сдачу отчёта по форме 1-Т отводится немного, рекомендуется уже сейчас проконтролировать некоторые моменты.

Проверьте свою обязанность сдачи документа такого формата через сервис на сайте Росстата, введя ИНН, ОГРН или ОКПО.

Если вам потребуется сдавать данный отчёт, убедитесь в наличии действующей ЭЦП для сдачи отчётности. Существует три вида ЭЦП:

1. Простая — для входа в личные кабинеты (например, через СМС-код).
2. Усиленная неквалифицированная — для внутреннего документооборота.
3. Усиленная квалифицированная — именно её нужно использовать для сдачи новой формы 1-Т — она имеет максимальную юридическую силу.

Учтите, что для новой формы 1-Т с 2026 года отчёт нужно будет подписывать именно усиленной квалифицированной ЭЦП. Документ, подписанный другими типами подписей, не будет принят.

ЭЦП создается с помощью специальной программы (криптографического алгоритма) и состоит из двух ключей:

• Закрытый ключ — хранится у владельца на защищенном носителе (токене);
• Открытый ключ — доступен всем, кто проверяет подпись.

Для получения такой подписи нужно обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры РФ.

Заложите в планы на январь 2026 года необходимость сдать новый отчёт в сжатые сроки. Прежняя форма отчёта 1-Т с введением новой утрачивает силу.